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Des mises à jour critiques pour la fin d’année seront désormais disponibles dans votre solution UKG Pro^® d’ici mercredi le 12 février. Ces mises à jour aborderont les items suivants et pourraient faire en sorte que les clients doivent attendre jusqu’au 12 février pour générer les feuillets de fin d’année pour le Canada :

• Feuillets T4 – mise à jour en lien avec les employés travaillant à l’extérieur du Canada avec les codes de province US et ZZ
• Relevé 1 et Relevé 2 – mises à jour statuaires pour s’assurer que les dossiers sont acceptés par Revenu Québec et que le numéro d’autorisation requis figure sur la copie des employés.
  Note : Revenu Québec n’acceptera pas les feuillets sans ces mises à jour.
• Mise à jour des rapports standard de fin d’année RL-1 pour faciliter l’exercice de rapprochement de fin d’année.
• T4 et T4A – mise à jour du numéro de compte de transmetteur dans le fichier électronique (XML) pour inclure le numéro de compte à 15 chiffres composé du numéro d’entreprise et du numéro de compte de programme de paie selon les modifications récentes de l’Agence du revenu du Canada (ARC).
  Note : Certains clients, même avec cette mise à jour, devront tout de même devoir corriger leurs fichiers. Lisez l’article Mise à jour des fichiers électroniques T4 et T4A pour l'année d'imposition 2024 pour obtenir des instructions si votre entreprise se trouve dans l’un des scénarios suivants :
  • Le fichier sera soumis à l’ARC via “Représenter un client”
  • Vous prévoyez ouvrir votre session auprès de l’ARC pour soumettre le fichier avec un compte autre que le numéro d’entreprise figurant sur les feuillets et le compte RP0001
  • Le nom d’entreprise comporte plus de 30 caractères

Important! Si vous utilisez les services d’impression (Print Services) de UKG, la date limite de Soumission a été prolongée jusqu’au mardi 18 février.

Nous nous excusons pour ce retard et l’impact sur votre processus de fin d’année. Nos équipes demeurent déterminées à rapidement mettre en œuvre ces changements. Nous fournirons des mises à jour par l’intermédiaire du groupe communautaire UKG Pro All Things Canada et Ici on parle français.

*Si vous n’êtes pas déjà connecté à la communauté UKG, il vous sera demandé de saisir vos identifiants lors de l’accès au(x) lien(s).